Konferencia je dôležitým spojením pre vládu a podniky, aby mohli plánovať stratégie a vyhrať tisíce míľ. Flexibilná aplikácia konferenčnej miestnosti môže poskytnúť dobré komunikačné a rozhodovacie prostredie pre vládu a podniky. Podľa prieskumu je viac ako 90 percent konferenčných miestností veľkých a stredných podnikov / vládnych jednotiek zbytočných. Ide o súčasnú situáciu nerozumného usporiadania vládnych a podnikových konferenčných miestností, nedostatku jednotného a štandardizovaného riadenia, vážnych konfliktov v konferenčných miestnostiach, čo má za následok nízku efektivitu konferencií. Vláda a podniky musia zlepšiť efektívnosť využívania konferenčných miestností a uvedomiť si pracovné výhody, ktoré prináša racionálne využívanie konferenčných miestností.
Aby sa vyriešili problémy vládnych a podnikových stretnutí a splnili sa požiadavky usporiadaného, plánovaného a inteligentného riadenia konferenčných miestností, cloudový konferenčný systém ITC realizuje funkcie efektívnej správy konferenčných miestností, jednoduchú a pohodlnú prevádzku konferencií, automatickú štatistiku údajov konferenčných miestností , inteligentné ovládanie zariadenia konferenčných miestností a pod., a vytvára inteligentný konferenčný systém pre podniky, ktorý integruje rezerváciu pred montážou, konferenčnú komunikáciu a správu po konferencii.
Efektívna a pohodlná správa mobilných zariadení
Interní zamestnanci môžu spravovať a uzatvárať stretnutia prostredníctvom mobilnej aplikácie, iPadu a iných mobilných terminálov alebo webových terminálov. Plán konferencie na strane aplikácie je prezentovaný vo forme zoznamu, dňa, týždňa a mesiaca. Webová stránka zobrazuje všetky konferenčné zoznamy a prezentuje stav využitia konferenčnej miestnosti vo farebnom zónovaní, ktoré je jasné na prvý pohľad. Cloudové konferenčné služby dokážu vizualizovať využitie konferenčných miestností a flexibilne organizovať stretnutia, čo prispieva k zlepšeniu využitia zdrojov a efektívnosti kancelárie.
Recyklácia šablóny rezervácie
Pri vytváraní stretnutia si používatelia môžu vybrať zodpovedajúce časové obdobie, nečinnú konferenčnú miestnosť, účastníkov, logistické služby atď., aby vyplnili a koexistovali informácie o konferencii ako šablónu. Pre následnú rezerváciu konferenčnej miestnosti si užívatelia môžu priamo vybrať zodpovedajúcu šablónu a rezerváciu konferenčnej miestnosti je možné dokončiť jedným kliknutím, čo je jednoduché a efektívne a redukuje to opakovaný jednoduchý proces rezervácie.
Inteligentná analýza konferenčných dát
Využitie konferenčných miestností je presne analyzované na základe štatistík veľkých dát, aby sa vytvoril základ pre úpravu používania vládnych a podnikových konferenčných miestností. Podporuje štatistiky rôznych typov informácií o stretnutiach, ako je frekvencia stretnutí, počet ľudí, miera využitia zasadacej miestnosti, porovnanie mužov a žien, zamestnanie a pod., ktoré sa dynamicky zobrazujú v profesionálnych big data grafoch. Údaje o schôdzi sa nahrajú do cloudu na uloženie. Manažéri môžu získať dáta analýzy v reálnom čase a kedykoľvek vykonať úpravy v reálnom čase prostredníctvom štatistiky údajov.
Bezproblémová inteligentná konferencia
